Comment bien s’organiser pour faire du télétravail

Poste de travail idéal = bonne posture

Une bonne posture de travail vous assurera un meilleur confort et surtout, vous évitera des blessures musculosquelettiques et des tensions inutiles.

Si vous utilisez un ordinateur portable, la priorité est d’avoir une souris et un clavier indépendants. Cela permet de rehausser l’ordinateur pour avoir un écran à la bonne hauteur; vos yeux doivent se trouver à la hauteur de la partie supérieure de l’écran.

Entre vous et l’écran, on suggère une distance égale à un bras, ce qui empêche de projeter la tête vers l’avant. On peut alors garder la tête et le corps bien droits pour travailler confortablement.

Si vous ne disposez pas d’une chaise ergonomique, essayez de vous asseoir sur une chaise qui peut être rehaussée. Ceci, afin que vos épaules ne soient pas surélevées, mais à la bonne hauteur et détendues. Toutefois, l’achat d’une chaise de qualité, avec assise et dossier ajustables, est préférable. Pas besoin d’accoudoirs ajustables, puisqu’on recommande plutôt de repousser un peu le clavier, afin d’être en mesure de déposer les avant-bras sur le bureau (ou la table).

Vos genoux doivent créer un angle de 90 degrés avec le sol et vos pieds seront bien à plat au plancher. Pour y parvenir, vous pouvez recourir à un repose-pied, une petite boîte ou un livre, pour avoir les genoux à la même hauteur que les hanches.

Des micropauses et la règle du 20-20-20

«Le télétravail, ce n’est pas un environnement optimal. Pour éviter les tensions musculaires, il est recommandé de prendre davantage de micropauses, de moments pour se lever, pour marcher un peu, de façon à venir favoriser une meilleure circulation sanguine.

Vous lever ainsi aux demi-heures environ, quelques minutes chaque fois, histoire de vous oxygéner, défaire la position statique, mais sans perdre votre concentration.

Aussi, dans le but de diminuer la fatigue oculaire, suivez la «règle du 20-20-20», préconisée par les optométristes, soit: aux 20 minutes, faire une pause de l’écran de 20 secondes en portant le regard au loin, à plus de 20 pieds (un peu plus de 6 mètres).

Les services-conseils en habitation de CAA-Québec peuvent vous renseigner et vous donner davantage d’information sur l’installation d’un bureau à la maison. Pour éviter ou réduire les maux de dos causés par une journée de travail à l’ordinateur, n'hésitez pas à lire sur le sujet.

Préserver sa santé mentale

Le travail à la maison a ses bons côtés, comme la flexibilité et l’absence des contraintes liées aux déplacements vers le bureau, mais peut parfois être synonyme d’isolement et d’inquiétude. La fiche intitulée Organiser le télétravail – On protège aussi sa santé mentale!, du ministère de la Santé et des Services sociaux du Québec, regorge de conseils utiles.

Entre autres, on y mentionne de se doter d’un espace de travail confortable. Un endroit qui sera exclusif aux activités professionnelles, afin de départager boulot et vie personnelle.

Ne négligez pas l’heure du lunch. Il s’agit d’une pause salutaire pour bien se nourrir et décrocher avant de reprendre la seconde portion de votre journée de travail. En plus des micropauses, il est recommandé de sortir à l’extérieur chaque jour.

Ne perdez surtout pas de vue les collègues. Gardez le contact au quotidien, grâce aux nombreuses possibilités que vous offre la technologie: coup de fil, appel vidéo, courriel, clavardage… Conservez des échanges harmonieux et respectueux et n’hésitez pas à les encourager et à féliciter les bons coups de chacun.

La pratique d’une activité physique libérera les tensions. Gardez aussi le contact avec vos proches et si le besoin s’en fait sentir, n’hésitez pas à demander de l’aide.

Petits extras et trucs pour le travail à domicile

Dans la fiche Télétravail/travail à distance du Centre canadien d’hygiène et de sécurité au travail, on suggère, entre autres et en plus du matériel informatique, un bon éclairage ajustable, une ligne téléphonique distincte de la ligne familiale (si nécessaire),  une messagerie vocale, de même qu’un limiteur de tension pour l’équipement électronique.

Si vous avez besoin d’un professionnel pour l’installation de votre espace bureau à la maison (ex.: un électricien), choisissez un professionnel du réseau des entreprises recommandées CAA-Québec. Ces entreprises ont été évaluées pour un service de qualité et offrent un rabais aux membres CAA-Québec. Et pour votre équipement et vos accessoires de télétravail (ex.: lampes de bureau, écouteurs, chaise, etc.), visitez les partenaires du programme Rabais et Dollars CAA qui offrent des rabais et remises aux membres.

Assurances et impôts en télétravail

Il n’y a aucune obligation à mentionner à votre assureur habitation que vous faites du télétravail à domicile, mais c’est recommandé. Ce dernier pourra réviser votre dossier, soulever des aspects auxquels vous n’auriez pas pensé et même vous offrir des réductions sur votre assurance habitation, ainsi que sur votre assurance automobile.

Si vous utilisez moins votre voiture pour vos déplacements, votre prime pourrait être réduite. Le kilométrage affaires, le kilométrage annuel, l’utilisation du véhicule hors Québec et le nombre de conducteurs sont autant d’éléments qui peuvent faire baisser votre paiement.

Enfin, il est possible de déduire de vos impôts certains frais en proportion de votre utilisation pour le travail à la maison (connexion Internet, papier, cartouches d’encre…). Conservez vos factures pour votre déclaration d’impôt. Votre employeur devra toutefois vous fournir des documents prouvant que vous êtes en télétravail à sa demande.

*Un ergonome certifié CCCPE (Certification canadienne de praticien en ergonomie) a été consulté pour la rédaction de cet article.